Famílias e adeptos

Funcionalidade Premium. Famílias e adeptos faz parte de Alojamento e refeições, disponível no plano Torneio Premium.

Os clubes raramente viajam sozinhos. Os pais acompanham o plantel, vêm alguns adeptos e alguém conduz a carrinha. Nenhum deles está na lista de jogadores ou da equipa técnica, mas o hotel precisa na mesma dos seus nomes e números de passaporte, e você tem na mesma de os contar para o jantar.

Famílias e adeptos dá a cada clube uma lista para estas pessoas. O clube preenche-a no seu Painel da equipa, você vê e corrige a mesma lista no Studio, e pode colocar as pessoas dessa lista diretamente nos quartos das famílias.

Ativar#

1. Abra Painel da equipaConfigurações e vá ao separador Permissões
2. Em O que as equipas podem gerir, ative Famílias e adeptos
3. Clique em Guardar na barra no fundo da página

Aparece um item Famílias e adeptos na barra lateral do Painel da equipa, em Plantel, ao lado de Jogadores e Equipa técnica. Está desativado por predefinição, e o interruptor só aparece quando o seu plano inclui Alojamento e refeições.

Não precisa da página do clube para manter uma lista por si. O separador do Studio funciona em qualquer caso (consulte No Studio).

O que o clube preenche#

Adicionar pessoa pede:

Só o nome é obrigatório, porque aquilo de que precisa muda de torneio para torneio. A página lembra ao clube que os hotéis pedem um número de passaporte e uma data de nascimento para todos os hóspedes, e assinala quem não os tem como Documentos em falta.

A lista segue a sua política de plantéis: quando a lista do plantel fecha, esta também fecha, para que um clube não possa acrescentar doze pais depois de ter enviado os seus números ao hotel. Você pode sempre editá-la.

Colocar pessoas nos quartos#

As famílias são reservadas como um grupo próprio. Em Atribuição, crie um grupo do tipo Famílias e adeptos, associe-o ao clube e reserve os seus quartos.

Depois, as pessoas da lista podem ser colocadas, pelo clube ou por si:

• O clube, na sua página de Alojamento, escolhe-as em Famílias e adeptos na lista Adicionar de um quarto. O nome, a nacionalidade, a data de nascimento, o número de passaporte e as restrições alimentares vêm com elas.
• Você, nas Listas de quartos, usa Adicionar a partir das listas do clube… em qualquer quarto.
• Preencher coloca todos os que precisam de cama nos quartos do grupo das famílias. Os jogadores vão para os quartos do plantel e os adeptos para os das famílias, nunca misturados.

Cada cartão de hotel na página do clube mostra a que grupo diz respeito, por isso O-Sports FC e O-Sports FC – Famílias nunca se confundem.

Adicionar uma pessoa nova num quarto também funciona: abre este formulário, acrescenta a pessoa à lista e coloca-a no quarto. As pessoas de uma lista de quartos importada também são acrescentadas a esta lista. Se já lá estiver alguém com esse nome, o MyCup liga-a a essa pessoa em vez de criar um duplicado.

A lista e o quarto andam a par. Corrija um número de passaporte na lista e o quarto mostra-o; escreva-o no quarto e a lista também o recebe.

Quantas pessoas?#

O número de pessoas do grupo é decidido por si, não pelo clube. Quando abre um grupo de famílias na Atribuição, o MyCup mostra o que o clube declarou, por exemplo O clube declarou 8 pessoas · 6 precisam de cama, com botões para usar qualquer um dos números. Nada muda até escolher. Alguns torneios contam as famílias sem cama para refeições e transferes e outros não, por isso essa escolha fica consigo.

No Studio#

Abra uma equipa em Equipas e jogadores e vá ao separador Famílias e adeptos. Aí pode adicionar, editar e remover pessoas, incluindo depois do prazo do plantel, e ver em que hotel está cada pessoa, ou Ainda sem quarto.

O separador está disponível sempre que o seu plano inclui Alojamento e refeições, mesmo com a página do clube desativada. Use-o quando os dados lhe chegarem por telefone ou e-mail.

Privacidade#

Os números de passaporte são encriptados na base de dados. Os números de passaporte, as restrições alimentares e os números de telefone são apagados automaticamente depois do torneio, juntamente com as listas de quartos. Consulte Listas de quartos.

Cada clube vê apenas a sua própria lista.