Pagamentos

Os responsáveis de equipa podem ver quanto a equipa deve e o que já foi pago e — se o permitir — comunicar um pagamento para o organizador aprovar. Está desligado por predefinição: alguns organizadores preferem que as questões de dinheiro fiquem entre si e o tesoureiro.

Esta página trata do lado do responsável. Para registar encargos, aplicar taxas e aprovar pagamentos, consulte Acompanhar pagamentos.

Ativar#

1. Na barra lateral, em Finanças, clique em Pagamentos
2. No cabeçalho da página, clique na definição que indica como são tratados os pagamentos dos responsáveis (mostra a opção atual, por exemplo Rever antes de processar)
3. Na janela Pagamentos dos responsáveis de equipa, assinale Permitir que os responsáveis vejam o seu saldo
4. Em Quando um responsável de equipa comunica um pagamento, escolha o que podem fazer (ver abaixo) e clique em Guardar

Aparece um item Pagamentos na barra lateral do Painel da equipa. Com a definição desligada, a página e o respetivo item de menu simplesmente não existem para os responsáveis.

O mesmo interruptor existe também em Definições do Painel da equipa, no separador Permissões, como Saldo de pagamentos.

Escolher o que os responsáveis podem fazer#

Apenas consulta — veem quanto devem e o que já foi pago, e nada mais. Não há forma de comunicar um pagamento, por isso não chega nada para processar. Use esta opção quando quer que os clubes possam verificar o saldo sem abrir uma fila de pedidos para si.

Rever antes de processar (predefinição) — comunicam um pagamento, este fica em revisão e só altera o saldo quando o aprovar. É a opção certa quando faz a reconciliação com o extrato bancário, porque a palavra de um clube é uma declaração e não um recibo.

Processado de imediato — o pagamento conta de imediato, exatamente como um que o organizador registe. Use esta opção quando os clubes pagam em numerário num balcão e quem regista o pagamento é quem o viu ser feito.

Os pagamentos que o organizador regista são sempre processados de imediato, seja qual for o modo escolhido.

O que o responsável vê#

A página Pagamentos abre no saldo:

• Em dívida — o que ainda falta pagar, do total faturado
• Pago e confirmado — tudo o que foi processado
• Em revisão — comunicado mas ainda não aprovado, quando houver

A linha por baixo do valor em dívida indica o próximo prazo — próximo vencimento 14 mar, vence hoje ou em atraso há 9 dias (vencia a 4 mar 2026). Um responsável que veja apenas "Em dívida: 500" não tem motivo para agir hoje em vez de no próximo mês, que é precisamente o problema que os lembretes existem para resolver.

Mais abaixo, o extrato está dividido em dois:

• Encargos — tudo o que faturou, com a data de vencimento, quando a definiu, e um estado Aberta, Pago em parte ou Pago, para que o responsável veja o que vence a seguir em vez de apenas um total
• Os seus pagamentos — todos os pagamentos e reembolsos, com data, referência e recibo

Os estados dos pagamentos são Em revisão e Processado, as mesmas palavras que vê do seu lado. Um pagamento que recusou mostra a sua nota ao lado.

Quando tiver enviado ao clube formulários de reserva, um cartão Faturas lista-os com a referência, a data de emissão e o total, e um botão PDF para descarregar cada um. Um formulário de reserva que cancelou aparece marcado como cancelado e não tem PDF.

Comunicar um pagamento#

Quando o modo o permite, o responsável clica em Registar um pagamento e introduz o valor, a data em que foi pago e, opcionalmente, uma nota e um recibo. O formulário diz-lhe o que vai acontecer — se fica a aguardar a sua aprovação ou se conta de imediato — para que o que é prometido corresponda ao processo que realmente usa.

Só os pagamentos confirmados alteram o saldo em dívida. Um responsável não consegue reduzir o que a sua equipa deve apenas dizendo que pagou.

Aprovar e recusar#

Os pagamentos comunicados chegam para aprovação. O cartão de Finanças no painel liga diretamente a eles, ou pode usar o filtro Em revisão na página Finanças. Cada pedido mostra o clube, o valor, a data e o recibo, com Aprovar e Recusar.

Ao recusar, é-lhe pedida uma breve nota a explicar porquê. O responsável vê-a junto ao pagamento, para que um clube cuja transferência nunca chegou saiba o que fazer a seguir.

E-mails de lembrete#

Se ativar os lembretes de pagamento, os responsáveis que aceitaram um convite recebem-nos, tal como o endereço de contacto do clube — um e-mail para cada um, no seu próprio idioma. Quando esta página Pagamentos está ativa, o lembrete leva-os diretamente a ela, para que possam verificar o saldo e comunicar um pagamento sem terem de procurar o painel.

Os responsáveis não podem desligar os lembretes; a definição é sua, por torneio.

Registar pagamentos depois do fim do torneio#

Ao contrário da maioria das ações do Painel da equipa, esta continua disponível depois do apito final. Um clube que paga a inscrição na semana a seguir ao fim do torneio é normal, não uma exceção — bloquear esta ação deixaria os responsáveis com um saldo que conseguem ver e nenhuma forma de o liquidar.