Платежи

Менеджеры команд могут видеть, сколько должна их команда и сколько уже оплачено, а также — если вы разрешите — сообщать о платеже, который вы подтверждаете. По умолчанию функция выключена: некоторые организаторы обсуждают деньги только с казначеем.

Эта страница описывает сторону менеджера. О записи начислений, применении взносов и подтверждении платежей читайте в разделе Учёт платежей.

Как включить#

1. На боковой панели в разделе Финансы нажмите Платежи
2. В заголовке страницы нажмите на настройку, которая называет способ обработки платежей менеджеров (на ней показан текущий выбор, например Проверка перед проведением)
3. В окне Платежи от менеджеров команд отметьте Показывать менеджерам команд их баланс
4. В разделе Когда менеджер команды сообщает о платеже выберите, что им разрешено (см. ниже), и нажмите Сохранить

На боковой панели Панели команды появится пункт Платежи. Если настройка выключена, страницы и пункта меню для менеджеров не существует вовсе.

Тот же переключатель есть и в Настройки Панели команды, на вкладке Разрешения, — Баланс платежей.

Что могут делать менеджеры#

Только просмотр — они видят, сколько должны и сколько оплачено, и только. Сообщить о платеже нельзя, поэтому вам нечего обрабатывать. Используйте этот вариант, если клубы должны видеть свой баланс, а очередь заявок вам не нужна.

Проверка перед проведением (по умолчанию) — они сообщают о платеже, он ждёт проверки и не меняет баланс, пока вы его не подтвердите. Правильный выбор, если вы сверяете платежи с банковской выпиской, ведь слова клуба — это заявление, а не квитанция.

Проводится сразу — их платёж учитывается немедленно, точно так же, как записанный вами. Используйте этот вариант, если клубы платят наличными на стойке, а записывает платёж тот же человек, который видел оплату.

Платежи, которые записываете вы, всегда проводятся сразу, какой бы режим вы ни выбрали.

Что видит менеджер#

Страница «Платежи» открывается с баланса:

• Остаток — сколько ещё нужно заплатить, из общей начисленной суммы
• Оплачено и подтверждено — всё проведённое
• На проверке — сообщённое, но ещё не подтверждённое, если такое есть

В строке под остатком указан ближайший срок — следующий платёж до 14 мар., срок оплаты сегодня или просрочено на 9 дней (срок был 4 мар. 2026). У менеджера, который видит просто «Остаток: 500», нет причины действовать сегодня, а не через месяц, — а именно эту проблему и решают напоминания.

Ниже журнал разделён на две части:

• Начисления — всё, что вы начислили, со сроком оплаты, если вы его задали, и статусом Открыто, Оплачено частично или Оплачено, чтобы менеджер видел, что нужно оплатить следующим, а не только общую сумму
• Ваши платежи — каждый платёж и возврат с датой, назначением и квитанцией

Статусы платежей — На проверке и Проведено, те же слова, что видите вы. Рядом с отклонённым вами платежом отображается ваша заметка.

Если вы отправили клубу бланки бронирования, карточка Счета перечисляет их с номером, датой выставления и суммой и кнопкой PDF для скачивания каждого. Отменённый вами бланк бронирования отмечен как отменённый, и PDF у него нет.

Как сообщить о платеже#

Если режим это позволяет, менеджер нажимает Записать платёж и вводит сумму, дату оплаты и при желании заметку и квитанцию. Форма сообщает, что произойдёт — будет ли платёж ждать вашего подтверждения или учтётся сразу, — так что обещание совпадает с тем, как вы реально работаете.

Остаток меняют только подтверждённые платежи. Менеджер не может уменьшить долг команды, просто заявив, что заплатил.

Подтверждение и отклонение#

Сообщённые платежи поступают к вам на подтверждение. Плитка «Финансы» на панели управления ведёт прямо к ним, или используйте фильтр На проверке на странице «Финансы». У каждой заявки указаны клуб, сумма, дата и квитанция, а также кнопки Подтвердить и Отклонить.

При отклонении нужно написать короткую заметку с причиной. Менеджер видит её рядом с платежом, так что клуб, чей перевод не дошёл, знает, что делать дальше.

Письма-напоминания#

Если вы включите напоминания об оплате, менеджеры, принявшие приглашение, получают их вместе с контактным адресом клуба — по одному письму каждому, на его языке. Если страница «Платежи» включена, напоминание ведёт прямо на неё, так что менеджер может проверить баланс и сообщить о платеже, не разыскивая панель.

Менеджеры не могут сами отключить напоминания; эта настройка принадлежит вам и задаётся для каждого турнира.

Запись платежей после окончания турнира#

В отличие от большинства действий Панели команды, это остаётся доступным и после финального свистка. Клуб, оплачивающий взнос через неделю после окончания турнира, — это нормальная ситуация, а не исключение; если заблокировать эту возможность, у менеджеров останется баланс, который они видят, но не могут погасить.