Списки размещения

Каждый объект хочет получить до вашего приезда один и тот же файл: какой человек поимённо в каком номере, с датой рождения и номером документа. Эта страница создаёт такой файл — и большую часть из того, что вы уже сделали.

Одна карточка на проживание#

Список размещения — документ клуба: его заполняет менеджер и читает объект, — поэтому карточка одна на группу, а не на отель. Незавершённые списки идут первыми, потому что эта страница — список того, что нужно дожать.

На каждой карточке показаны группа, где и когда она живёт, насколько заполнен список и его номера в виде плиток.

Откуда берутся номера#

Номера здесь не создаются. Когда вы бронируете группе место проживания, MyCup создаёт по номеру на каждую взятую единицу: группа, забронировавшая 8 двухместных номеров, получает 8 двухместных номеров, ожидающих заполнения. Номера появляются в момент сохранения бронирования, ещё до того, как кто-то откроет список. Измените бронирование — и номера последуют за ним: возьмёте больше — добавятся пустые номера; меньше — пустые номера исчезнут, но номер, в котором есть люди, никогда не удаляется. Группа, забронированная по местам — в школе или павильоне, — получает одну запись Общая спальня, в которую помещается столько людей, сколько мест она забронировала.

Когда группа переезжает в другое место проживания#

Пустые номера на старом объекте просто исчезают. Номер, в котором уже есть люди, сохраняется, потому что удаление их имён и номеров паспортов не должно быть побочным эффектом смены отеля, — но он больше не входит в список нового объекта. Он не попадает ни в лист этого объекта, ни в автозаполнение, ни на собственную страницу клуба, поэтому новому отелю никогда не отправляются данные, введённые для старого.

На карточке группы написано, сколько номеров осталось от прежнего объекта, а список показывает их в разделе Из прошлого размещения. Люди в них снова предлагаются для новых номеров: поселите их там, а затем нажмите Удалить этот старый номер. Сначала вас спросят и сообщат, сколько людей в нём ещё числится, а затем номер и эти записи удаляются вместе.

Заполнение всех списков одним нажатием#

Заполнить N человек берёт составы, которые клубы уже ввели, и расселяет их по номерам, которые держит клуб.

N — сколько человек на самом деле будет расселено одним нажатием: члены состава, которых ещё нет ни в одном списке клуба, в пределах свободных мест в его номерах. Тот, кто уже есть в списке под тем же именем — введён вручную или импортирован из листа клуба, — повторно не учитывается, как и все, кто не помещается в забронированные клубом места. Клуб, разделённый на два бронирования, расселяется один раз, а не по разу в каждом.

Нажимать можно в любой момент:

• Кнопка никогда не переселяет тех, кто уже в номере. Список размещения — результат договорённостей: соседей по номеру просят, тренер занимает одноместный, двух игроков намеренно селят отдельно. Она заполняет только пустые места, поэтому нажатие после целого дня ручного редактирования добавит недостающих, а не начнёт всё заново.
• Второе нажатие подряд ничего не делает.
• Она называет всех, кого не удалось расселить. Если у клуба людей больше, чем мест, придётся взять ещё номер или кого-то переселить, и ни то, ни другое не решает MyCup.
• Группы, за которыми нет участника, не затрагиваются — у семей и судейского корпуса нет состава, поэтому их вписывают вручную.

Как читать карточку#

В номере считается по людям, а не по местам. Клуб из 22 человек в 24 местах заполнен на 22 — полоса, застрявшая на 92%, выглядела бы как незаконченная работа, хотя делать уже нечего.

Плитки номеров говорят это быстрее, чем таблица:

Не начат означает, что ещё никто не расселён, даже если номера существуют. Завершить (завершён) означает, что расселены все и ни у кого не отсутствуют документы.

«Без документов»#

Золотая цифра в заголовке и значок на каждой карточке, к которой это относится.

Это самое полезное число на странице. Неполный список размещения отклоняет не MyCup — его отклоняет объект, обычно по email и обычно в четверг перед турниром. Весь смысл в том, чтобы увидеть это за три недели.

Автоматически расселённые люди обычно сначала неполные: MyCup переносит имя, гражданство и дату рождения, которые у него уже есть, но номер документа может дать только клуб.

Человек считается «без документов», если у него пустое имя, дата рождения или номер документа. Номер документа, который MyCup больше не может прочитать, тоже считается пустым: человек отмечается как «без документов», а не ломает открытие страницы, и номер нужно ввести заново.

Открытие списка#

Открыть список показывает номера и кто в них живёт: имя, гражданство и дату рождения каждого, с пометкой не заполнено рядом с теми, у кого нет документов. Столбцы выровнены от номера к номеру, так что весь список читается как одна таблица. Строка вверху сообщает, у скольких человек ещё нет номера паспорта или даты рождения.

На этой странице список заполняется через Заполнить, импортом листа клуба (см. ниже) и удалением тех, кому там не место. Расселение вручную — выбор игроков и персонала из состава клуба или добавление гостя по имени для родителя или водителя — и ввод номеров документов происходят в Панели команды, где менеджер команды клуба сам заполняет свой список.

Номер не примет больше людей, чем вмещает его тип. Объект не может поселить троих в двухместный номер, и список, утверждающий обратное, отклонят на стойке регистрации, а не мы.

Исправление списка#

Откройте список — у каждого человека рядом есть ✕. Это освобождает место, не затрагивая остальной список, — автозаполнение поселит туда следующего.

Это стоит знать, потому что оба способа заполнения списков ошибаются в людях: автозаполнение селит всех, кто есть в составе, а импорт — всех, кто был в таблице. Раньше исправление одного человека означало удаление бронирования и создание списка заново.

Импорт листа клуба#

Если клуб присылает заполненный лист по email, перепечатывать его не нужно. Откройте его список и используйте Импортировать заполненную таблицу — принимается .xlsx или .csv, а столбцы читаются на любом языке, так что португальский экспорт импортируется в английском сеансе.

Импорт заменяет список этого клуба, а не объединяется с ним, а всё, что не удалось прочитать, указывается в отчёте, а не угадывается: неизвестный тип номера, неразборчивое имя, уже заполненный номер. Вы видите список проблем и исправляете их вручную. Видимый пробел лучше скрытой ошибки.

Отправка#

Кнопки справа в строке фильтров скачивают по одному листу на место проживания — со всеми клубами, которые там живут, а это именно то, что нужно объекту: его стойка регистрации мыслит номерами, а не клубами.

Скачать — не значит отправить. Когда вы действительно передали список, используйте Отметить как отправленное в отель в меню строки, и каждая карточка это запомнит: Отправлен в размещение 18.09.2026 или Ещё не отправлен в размещение. Это вопрос — отправили ли мы список Riverside?, — на который организаторы раньше отвечали, роясь в своей отправленной почте.

Эти действия разделены намеренно. Предпросмотр листа или повторное скачивание для проверки исправления — не раскрытие данных, а эта дата — единственная запись о том, когда реестр номеров паспортов покинул ваши стены. По той же причине сохраняется первая дата: исправленная повторная отправка — это всё то же раскрытие, а дата, которая незаметно переписывала бы себя, ничего бы не стоила.

Кто может заполнять#

Если вы используете Панель команды, менеджеры команд могут сами заполнить список своего клуба — как это включить и что они видят, описано в разделе Проживание в панели команды. Обычно это правильное разделение труда: номера паспортов своего состава знают они, а не вы. Ваши правила состава по-прежнему действуют.

О персональных данных#

В списках размещения хранятся номера документов и даты рождения, часто несовершеннолетних.

• Номера документов зашифрованы в базе данных, а не хранятся открытым текстом.
• Они удаляются автоматически еженедельным заданием, когда турнир уже давно закончился. «Закончился» означает, что последний гость выехал, — не нужно помнить о том, чтобы отметить турнир завершённым. Если вы его всё же отметите, используется эта дата, потому что она надёжнее.
• Требования к питанию удаляются вместе с ними, включая назначенные игрокам из вашего каталога диет. Где бы они ни хранились, это сведения того же рода, поэтому их срок истекает по тому же расписанию.

Собирайте только то, что действительно требуют ваши объекты.

Следующие шаги#

• Питание — посчитайте, кто ест