Проживание

Премиум функция. Проживание — часть раздела Проживание и питание, доступного на тарифе Турнир Премиум.

Отель не заселит группу по списку имён. Ему нужна разбивка по номерам с номером паспорта или удостоверения и датой рождения каждого человека — а эти данные есть у клуба, а не у вас.

Эта страница возвращает эту работу клубу. Менеджер сам расселяет свою команду, заполняет два поля, которые требует отель, а вы следите, как заполняются индикаторы прогресса на странице Списки размещения, вместо того чтобы перепечатывать двадцать четыре имени из переписки.

Как включить#

1. Откройте Панель командыНастройки и перейдите на вкладку Разрешения
2. В разделе Чем могут управлять команды включите Список размещения
3. Нажмите Сохранить на панели внизу страницы

На боковой панели Панели команды в разделе Проживание и оплата появится пункт Проживание.

Переключатель появляется, только когда ваш турнир действительно кого-то размещает, — переключатель отеля в турнире без проживания был бы настройкой страницы, которая никогда не появится. По умолчанию он выключен.

Кто видит страницу#

Должны выполняться три условия, и клуб, не выполняющий хотя бы одно из них, не получает пункта меню, а не видит пустой экран:

• ваш тариф включает «Проживание и питание»,
• вы включили Список размещения и
• у этого клуба есть бронирование.

Последнее условие важно на фестивале, где размещают только приезжие клубы. Местной команде, которая каждый вечер уезжает домой, страница отеля не нужна, поэтому она её никогда не увидит.

Те же три условия проверяются заново при каждом сохранении, а не только при открытии страницы. Если вы выключите Список размещения или закончится ваш тариф, менеджер, у которого страница уже была открыта, не сможет продолжать вводить номера паспортов.

Что делает менеджер#

Каждое бронирование клуба отображается карточкой с отелем, его адресом, датами, числом ночей и типом питания, а также индикатором, показывающим, насколько заполнен список.

Ниже — выделенные вами номера, у каждого указаны тип номера и вместимость.

Расселение своих людей. Кнопка Добавить у номера предлагает игроков и персонал клуба, которые ещё не размещены (Из вашего состава). При выборе человека его имя, гражданство и дата рождения копируются прямо из состава, так что менеджеру остаётся заполнить только номер паспорта.

Уже размещённые исчезают из списка. Если бы выбор продолжал предлагать игрока, который уже в номере 2, этот игрок в итоге оказался бы и в номере 2, и в номере 5.

Если вы переводите клуб в другое место проживания, его страница показывает только номера в новом месте. Всех, кто был размещён в прежнем, снова предлагают, чтобы менеджер расселил их по новым номерам; прежние номера вы удаляете сами в разделе Списки размещения.

Гости. Не все, кто едет, есть в составе — родитель, водитель, физиотерапевт, приезжающий отдельно. То же окно Добавить принимает для них имя в свободной форме (Или введите имя гостя).

Заполнение данных. В строке каждого человека три колонки: имя, Номер паспорта или удостоверения и Дата рождения. Всё, чего ещё не хватает, отмечено как Нет документов, а карточка бронирования показывает, сколько мест заполнено, — так менеджер сразу видит, что осталось, не пересчитывая.

Вместимость номера соблюдается. В двухместный номер нельзя поселить третьего: клубу сообщают, что номер заполнен. Отель отклонит переполненный список на стойке регистрации, а узнать об этом там гораздо хуже.

Питание — только для просмотра#

Если вы забронировали питание для клуба, на странице оно указано в разделе Забронированное для вас питание — день, приём пищи, место и количество порций.

Менеджер не может менять эти числа. Порции — это цифра, которую вы согласовали с кейтерингом, и если клуб захочет изменить её накануне вечером, это разговор с вами, а не поле формы. Питание показано потому, что иначе вопрос «сколько завтраков мы заказали?» стоил бы вам обоим письма.

Как попросить клубы закончить#

Автоматического напоминания о списке размещения нет. Напоминайте клубам через объявление — «заполните список размещения до пятницы, 18:00» — и включите эту настройку до его отправки. Объявление с просьбой сделать то, для чего в панели нет возможности, хуже, чем никакого объявления.

Ваша страница Списки размещения показывает, кто уже закончил, так что вы знаете, кому напомнить.

Конфиденциальность#

Каждый клуб видит только свои номера и ничьи больше. Страница привязана к команде, которой принадлежит бронирование, а не к турниру, поэтому один клуб никогда не увидит размещение другого — это стоит сказать прямо, ведь в этих списках есть даты рождения и номера паспортов.

Вы также можете стереть эти данные после мероприятия. Об удалении персональных данных читайте в разделе Списки размещения.