Места проживания и типы номеров

Место проживания — это любое место, где спят ваши гости: отель, хостел, кемпинг или школьный спортзал с матрасами на полу. Каждое держит для вас номера между двумя датами — заездом и выездом, — а эта страница по ночам отсчитывает остаток по мере бронирования групп.

Работа строится на трёх идеях, в таком порядке:

1. У места проживания есть даты. Вы один раз вводите заезд и выезд. Всё на этом объекте использует их, а вне этих дат он ничего не держит.
2. У типа номера одно число: «Номеров в квоте». Оно действует на каждую ночь этих дат.
3. Отличающиеся ночи — это исключения. Если отель даёт больше (или меньше) номеров в некоторые ночи, вы меняете эти ночи в сетке Номеров за ночь — второй тип номера для этого никогда не создаётся.

Что страница сообщает ещё до чтения#

В заголовке — пять цифр, на которых держится фестиваль:

«Дней до снятия квоты» выделено золотым, и это сделано намеренно. Это единственная цифра здесь, которая ухудшается сама по себе, пока никто не смотрит. Полоса под ней показывает, например: 362 из 637 мест забронировано в самую загруженную ночь, 25 мар.

Пока в первом списке размещения нет имён, под заголовком полоса Начало работы отмечает пять шагов — отели, что держит каждый, группы, бронирования, списки размещения — и указывает на следующий. Скрыть, пока не понадобится сворачивает её на вашем устройстве.

Добавление места проживания#

Нажмите Новое место проживания.

Обязательно заполните срок возврата#

В каждом договоре есть дата, после которой непроданные номера возвращаются в общую продажу, — и вы пропустите её как раз в ту неделю, когда приходят поздние заявки. Когда срок задан, каждая карточка показывает его как дату и как обратный отсчёт, а ближайший срок по всему турниру становится золотой цифрой в заголовке.

Типы номеров#

Тип номера — одна строка вашего договора: 20 двухместных номеров с собственной ванной, 68 € за ночь. Нажмите Добавить тип номера.

Числа проверяются при сохранении. «Номеров в квоте» и число мест могут быть до 65 535, поэтому опечатка вроде 100000 вместо 10 отклоняется с сообщением, а не сохраняется. Цена — простое число: 25 или 25.50. Отрицательная цена или цена, которую MyCup не может прочитать (25 €), тоже отклоняется с сообщением, а не молча сохраняется как отсутствие цены.

По мере ввода окно повторяет расчёт — 17 номеров · 34 места · 22 → 29 мар. 2027 · 7 ночей, — а если объект даёт другое число в некоторые ночи, Сохранить и задать ночи сразу переводит к сетке.

Как читать строку типа номера#

Именно «Осталось» говорит, можно ли дать ещё одному клубу четыре ночи: номер, свободный три ночи из четырёх, нельзя отдать никому на четыре ночи.

Сверх квоты#

Забронируйте номеров одного типа больше, чем держит объект, — и строка станет жёлтой, в «Осталось» будет написано на 2 больше, карточка получит значок СВЕРХ КВОТЫ, а баннер вверху страницы назовёт объект, тип номера и ночи — У Twin Room забронировано 19 номеров при 17 в квоте на 22, 23 и 28 мар.

Это предупреждение, а не ошибка. Намеренно продать больше, а потом позвонить в отель — обычное дело для организатора фестиваля, поэтому ничто вас не останавливает. Баннер нужен, чтобы это никогда не стало неприятным открытием.

Быстрый поиск#

Чипы фильтруют по типу — Все, затем по одному на каждый имеющийся у вас тип, например Отели, Хостелы или Школы, — а также Сверх квоты, если такое есть. Счётчики берутся из всего списка, поэтому нажатие одного чипа никогда не меняет числа на других.

По умолчанию список отсортирован сначала самые заполненные (Сортировка: заполненность), потому что действовать нужно именно там, где места не осталось. Нажмите, чтобы переключиться на алфавитный порядок (Сортировка: название).

И фильтр, и сортировка сохраняются в адресе страницы, поэтому «объекты сверх квоты» — это ссылка, которую можно отправить коллеге.

Действия в строке#

Меню ⋯ у типа номера открывает Изменить тип номера, Номеров за ночь и Удалить тип номера. Меню в заголовке карточки открывает Изменить место проживания, Добавить тип номера, Номеров за ночь и Удалить размещение.

Тип номера, в который забронированы группы, удалить нельзя: MyCup сообщает, сколько групп его используют, и сначала нужно перенести или отменить эти бронирования. Иначе их номера ни к чему бы не относились.

Когда доступность меняется по ночам#

Большинство договоров ровные: 20 двухместных номеров каждую ночь. Но не все. Реальный пример: отель держит 17 двухместных номеров на всю неделю и ещё 17 со среды по субботу.

Это один тип номера — Twin Room, Номеров в квоте 17 — с четырьмя ночами-исключениями по 34. Откройте Номеров за ночь под типами номеров (на объекте сверх квоты сетка открывается сама):

• Каждая ночь периода проживания — отдельный столбец. Число — это номеров в квоте в эту ночь; строка под ним показывает, что ещё свободно (осталось 15, заполнено, на 2 больше).
• Обычные ячейки — значение по умолчанию («Номеров в квоте» типа номера). Тонированные ячейки — исключения, заданные для этой ночи.
• Нажмите на ночь и введите число (на телефоне или планшете коснитесь её и используйте − и +). Если ввести значение по умолчанию, исключение снимается.
• Сбросить у исключения возвращает значение по умолчанию. Сбросить всё к значению по умолчанию убирает все исключения на этом объекте.
• Задать диапазон… — быстрый способ сказать со среды номеров больше: выберите тип номера, первую и последнюю ночь и число — Задаёт 4 ночи · 24, 25, 26 и 27 мар. — 34 номера.

Если бронирование выходит за даты объекта, его лишние ночи появляются в столбцах вне периода, поэтому перебронирование никогда не спрячется за последним столбцом.

Изменение дат#

Отредактируйте место проживания и измените заезд или выезд. Расширение сохраняется сразу. При сужении сначала задаётся вопрос и точно перечисляется, что выходит за пределы, — Twin Room — 1 ночь-исключение (27 мар.) выходит за пределы, Thunderstorm FC — 4 забронированные ночи выходят за пределы, — прежде чем что-либо изменится. Ничего не удаляется: ночи вне периода просто держат 0 номеров и вернутся, если вы снова расширите период.

Как выгрузить данные#

Лист квот в заголовке скачивает всё в виде таблицы — номера в квоте, забронированные и оставшиеся по каждому типу номера, а на второй вкладке — кто где живёт. Это тот самый файл, который заменила эта страница, только возвращённый вам — на случай, если нужно поспорить с объектом о сроке или сохранить копию после турнира.

Места проживания без типов номеров#

У школы или павильона часто вообще нет типов номеров — все в одном зале. Оставьте типы номеров пустыми и укажите Мест, если продаётся по местам у места проживания (120). Тогда его карточка показывает 120 мест, бронирование по численности, а окно бронирования спрашивает число мест вместо номеров и предупреждает — но никогда не блокирует, — если вы превышаете это число. Список размещения даёт группе одну запись Общая спальня, в которую помещается столько людей, сколько мест она забронировала, — так видно, кто живёт, без притворства, будто там есть номера.

Цена за место в сутки — необязательна. Если она задана, бланк бронирования группы выставляет места × ночи × эту цену по тарифу, сохранённому с бронированием, — последующее изменение тарифа объекта никогда не переписывает уже отправленную проформу.

Когда на объекте есть группы, забронированные по численности, MyCup не позволит добавить типы номеров или очистить число мест, пока вы не перенесёте или не отмените эти бронирования, потому что их места перестали бы учитываться.

Удаление#

Удаление места проживания удаляет и его типы номеров, о чём сообщается заранее. Его бронирования намеренно сохраняются с пометкой об удалённом месте проживания, чтобы вы точно видели, кого нужно переселить, а не обнаружили, что клуб молча исчез из вашего плана.

Следующие шаги#

• Распределение — поселите группы в только что указанные номера