Importare da un foglio di calcolo

Se le tue squadre sono già in un foglio di calcolo (un'esportazione delle iscrizioni, l'elenco di una lega, un'e-mail del segretario di un club), puoi caricarlo invece di scrivere ogni riga a mano. Lo stesso vale per le iscrizioni che hai raccolto altrove e vuoi ancora esaminare, e per gli elenchi con cui un torneo arriva già pronto invece di crearli: i tuoi campi e i tuoi ufficiali di gara. MyCup legge file Excel (.xlsx) e CSV.

Lo trovi nella barra laterale in SistemaImporta squadre e dati, poi scegli Da un file. Il pulsante Importa da un file nell'intestazione della pagina Squadre e giocatori apre la stessa pagina (con Gratis riporta Importa da un file: vedi i piani e porta a Piani).

Disponibile con Pro e Premium. Con Gratis la pagina mostra cosa fa e porta alla pagina Piani.

In breve#

1. Apri Importa squadre e dati → Da un file
2. Scegli cosa importi: Squadre, Candidature, Giocatori, Staff, Sedi o Arbitri
3. Scarica il modello (vuoto, pronto da compilare) oppure l'esempio (compilato, così vedi com'è fatta una riga corretta)
4. Compilalo
5. Clicca su Carica un file, scegli il file, controlla l'abbinamento delle colonne e clicca su Importa

L'importazione viene eseguita in background con una barra di avanzamento. I file grandi continuano a essere elaborati anche se cambi pagina: riceverai una notifica al termine.

Squadre, giocatori e staff sono caricamenti separati#

Squadre crea le squadre vere e proprie: nome, contatti, descrizione, sito web, logo.

Giocatori e Staff riempiono la rosa di una squadra. Poiché una rosa appartiene a una squadra precisa, scegli quella squadra da un menu a tendina prima di caricare: MyCup non indovina mai a quale squadra appartiene una riga da una colonna del file, quindi un giocatore non può finire di nascosto nella squadra sbagliata. Se il tuo torneo ha più di una divisione, il selettore mostra la divisione di ogni squadra, così due squadre con lo stesso nome in categorie d'età diverse si distinguono facilmente.

Carica una rosa per squadra. Per un torneo di 20 squadre sono 20 piccoli caricamenti invece di un unico file enorme, ed è voluto: così un errore riguarda una sola squadra, non tutte.

Due modi per farlo. Usa il selettore della squadra qui, oppure apri la squadra stessa (Squadre e giocatoriGestisci) e usa il pulsante di importazione nella sua scheda Giocatori o Staff. Stesso caricamento, stesso modello: la scheda della squadra salta solo il selettore perché sa già di quale squadra si tratta.

Possono farlo anche i responsabili squadra. Se hai attivato il Pannello squadra, i responsabili vedono lo stesso pulsante di importazione nelle proprie pagine Giocatori e Staff, così un club può caricare la propria rosa invece di mandarti via e-mail un elenco da ribattere.

Candidature: iscrizioni che vuoi ancora esaminare#

Candidature importa richieste di iscrizione anziché partecipanti confermati. Usalo quando le iscrizioni sono avvenute altrove rispetto al modulo di iscrizione di MyCup: un modulo Google, una stagione di iscrizioni cartacee, un foglio di calcolo inviato via e-mail dal segretario di una lega.

La differenza rispetto all'importazione di Squadre è quella che conta: le candidature importate arrivano come In attesa, nella stessa coda delle iscrizioni dal sito, quindi nulla salta la tua revisione. Le approvi comunque una per una, e solo allora diventano partecipanti. Importare squadre, invece, crea subito partecipanti confermati.

Scegli quello che corrisponde a ciò che hai davvero. Se l'elenco è già deciso, importa Squadre. Se è un mucchio di richieste che non hai ancora esaminato, importa Candidature.

Il file ha la stessa forma di un file di squadre (Nome è l'unica colonna obbligatoria, più contatti, una descrizione e un URL del logo) e la colonna Divisione compare alle stesse condizioni.

Contiene anche i campi della pipeline di vendita, con le stesse intestazioni dell'esportazione delle candidature, così un elenco esportato può essere modificato e reimportato:

Un'origine sconosciuta o un proprietario che non è un membro fanno fallire quella riga, e il report indica il valore: nulla viene salvato a metà. Una cella vuota lascia il campo com'è, quindi un nuovo caricamento che corregge solo le e-mail non cancella il proprietario o il follow-up di nessuno.

Righe che rifiutiamo, di proposito. Se il tuo file nomina qualcuno la cui iscrizione è già stata definita, la riga fallisce e il report indica il club:

• Già approvata: l'importazione non può modificare un'iscrizione convertita. La candidatura e il vero partecipante divergerebbero per sempre, e l'annullamento non può invertire una conversione. Modifica direttamente il partecipante.
• Rifiutata o ritirata in precedenza: la riga aggiornerebbe di nascosto un'iscrizione chiusa lasciandola chiusa, quindi ne importeresti cinquanta e ne otterresti silenziosamente meno, senza sapere quali. Riaprila prima nella pagina Candidature, poi importa di nuovo.

Tutto il resto della pagina (abbinamento delle colonne, ricaricamento sicuro, celle vuote, annullamento) funziona esattamente come per le squadre.

Sedi e arbitri#

Le schede Sedi e Arbitri funzionano allo stesso modo ed esistono per lo stesso motivo dell'importazione delle squadre: l'organizzatore di un festival arriva con otto campi su tre siti, o un'associazione manda il suo elenco di ufficiali di gara, e nessuno dei due dovrebbe essere ribattuto prima di poter aprire la griglia di programmazione. In nessuna delle due c'è il selettore della squadra: una sede e un ufficiale di gara appartengono al torneo, non a una squadra.

Entrambi i file sono un unico foglio con Nome come unica colonna obbligatoria. Le sedi prevedono anche Luogo e Descrizione; gli arbitri Nazionalità e Descrizione: la descrizione è un buon posto per il livello di abilitazione, perché è ciò che vedi quando li assegni. Entrambi accettano un URL della foto, alle stesse condizioni del logo di una squadra.

Una riga per area di gioco, non per sito. È l'errore che rende impossibile costruire un calendario. Un parco con quattro campi corrisponde a quattro righe che hanno lo stesso Luogo, perché la programmazione colloca le partite su un'area di gioco: un sito elencato una sola volta può ospitare una sola partita alla volta.

Gli orari di apertura non fanno parte del file. La disponibilità di una sede è una riga per giorno, con orari e durata degli slot, quindi non può stare in un foglio che contiene una riga per sede. Importa qui le sedi, poi indica quando ognuna è libera in Sedi → Slot orari.

Se il tuo sport chiama i propri ufficiali in un altro modo (giudici, per esempio), la scheda, il modello e le notifiche usano quel termine, come il resto del pannello.

Modelli ed esempi#

Entrambi i download sono disponibili nella finestra di caricamento e anche come pulsanti nella pagina.

• Scarica il modello: le colonne corrette, nessuna riga. Parti da qui quando scrivi da zero.
• Scarica l'esempio: le stesse colonne con righe di esempio compilate. Parti da qui quando non sei sicuro di cosa si aspetta una colonna.

Entrambi sono generati per il tuo torneo, quindi includono già i tuoi attributi personalizzati come colonne, e la colonna Divisione compare solo se il tuo torneo usa davvero più di una divisione. I modelli di sedi e arbitri non hanno né l'una né l'altra cosa: gli attributi personalizzati si applicano a squadre, giocatori e staff, e nessuno dei due elenchi è suddiviso per divisione.

È obbligatoria solo la colonna Nome, a meno che tu non abbia reso obbligatori altri campi. Per giocatori e staff, il file segue gli stessi Campi obbligatori dei moduli nelle impostazioni del Pannello squadra (data di nascita, numero di maglia, ruolo, nazionalità, ruolo nello staff) e i tuoi attributi personalizzati obbligatori. Una colonna che hai reso obbligatoria deve essere abbinata al caricamento, e una riga con quella cella vuota viene segnalata come fallita invece di essere importata. Tutto il resto si può lasciare vuoto.

A un responsabile squadra si richiedono solo gli attributi personalizzati che può modificare nel suo pannello. Un campo che tieni per te non è mai obbligatorio nel suo file, e un valore che inserisce in quella colonna viene ignorato.

Abbinare le colonne#

Non devi usare i nostri nomi di colonna. Dopo il caricamento, MyCup mostra ciascuna delle sue colonne accanto a un menu a tendina con le colonne trovate nel tuo file, e preseleziona quelle che riconosce, compresi i nomi usati nelle altre lingue di MyCup, così un'esportazione in portoghese viene abbinata senza problemi.

Controlla gli abbinamenti, correggi quelli sbagliati, poi clicca su Importa. Nulla viene salvato finché non lo fai.

Caricare due volte lo stesso file è sicuro#

Importare un file che contiene squadre che hai già le aggiorna invece di creare duplicati.

Le squadre vengono abbinate per nome e divisione, ignorando maiuscole, accenti e spazi in più: quindi Sporting CP, sporting cp e Spórting CP sono tutte la stessa squadra. Le candidature vengono abbinate allo stesso modo, con le candidature esistenti. I giocatori vengono abbinati per nome e numero di maglia, quindi due giocatori che si chiamano davvero Alex Silva restano due giocatori finché hanno numeri diversi. Lo staff viene abbinato per nome e ruolo, quindi la stessa persona può essere Allenatore in una riga e Fisioterapista in un'altra. Sedi e arbitri vengono abbinati solo per nome: non c'è altro per distinguerli.

L'abbinamento per nome conta soprattutto per le sedi, perché le partite e gli slot orari puntano alla sede stessa. Un duplicato non si limiterebbe a ingombrare l'elenco: il calendario resterebbe sulla vecchia riga mentre modifichi quella nuova. Ricaricare un elenco di sedi corretto lascia ogni orario di inizio e ogni orario di apertura dov'era. Lo stesso vale per gli arbitri già designati alle partite.

Così un nuovo caricamento corretto fa ciò che ti aspetti: le righe corrette si aggiornano, quelle invariate restano com'erano e nulla si duplica.

Cosa significa davvero "aggiornare"#

Una riga corrispondente viene unita al record che hai già. Vale la pena essere precisi, perché le tre cose che di solito ci si aspetta sono tutte sbagliate:

• Non viene sostituito. La squadra non viene eliminata e ricreata. Mantiene lo stesso record, quindi giocatori, staff, documenti, risposte ai moduli, posto nella struttura e partite già generate restano intatti dopo l'importazione. (La divisione può cambiare, ma solo se il tuo file ne indica una diversa: vedi sotto.)
• Non viene svuotato. Le colonne che non abbini restano esattamente come sono. Se il tuo file non ha una colonna Descrizione, le descrizioni restano.
• Non viene aggiunto di nuovo. Non ottieni un secondo Sporting CP accanto al primo.

L'importazione scrive le colonne presenti nel tuo file sopra i valori che c'erano. Tutto il resto della squadra non viene toccato.

L'unica cosa a cui fare attenzione: una colonna che abbini ma lasci vuota conta come un valore che stai scrivendo, quindi cancella quel campo. Vedi Le celle vuote cancellano i valori qui sotto.

Due squadre con lo stesso nome#

Questa sezione riguarda le squadre, ma le candidature si comportano in modo identico: leggi "squadra" come "candidatura" se è ciò che stai importando.

I club spesso iscrivono lo stesso nome in più categorie d'età: La Masia in U11 e La Masia in U13. Sono due squadre distinte, ed è la colonna Divisione a tenerle separate. Compilala in ogni riga e l'importazione saprà sempre di quale squadra si tratta.

Ecco esattamente cosa succede in ciascun caso:

La terza riga è quella da conoscere: se carichi un file con una sola riga La Masia · U13 mentre esiste già una squadra La Masia · U11, MyCup interpreta che stai spostando la squadra, perché equivale a riassegnare le divisioni dopo un sorteggio. Se volevi aggiungere una seconda squadra, includi entrambe le righe nel file oppure aggiungi la seconda squadra a mano.

Conta anche l'ultima: la colonna Divisione non crea divisioni. Crea prima le divisioni, poi importa.

Due divisioni con lo stesso nome. Quando usi i gruppi di divisioni, Gold può esistere legittimamente sia in U10 sia in U11. Specifica il nome nella colonna Divisione: U10 Gold, U10/Gold e U10 - Gold funzionano tutti. Un semplice Gold va comunque bene finché una sola divisione ha quel nome; se è ambiguo, la riga viene importata senza divisione e ti viene segnalata per nome invece di finire a caso in una delle due. Il modello che scarichi specifica già il valore di esempio ogni volta che il tuo torneo ha nomi di divisione duplicati.

Le celle vuote cancellano i valori#

Se abbini una colonna e lasci vuota la sua cella, l'importazione cancella quel campo su una squadra esistente. È voluto (è l'unico modo per svuotare un campo in blocco), ma coglie di sorpresa molte persone.

Quindi, se vuoi solo correggere una serie di e-mail di contatto, carica un file con solo Nome, Divisione ed E-mail di contatto e, durante l'abbinamento, lascia non abbinate (nessuna colonna selezionata) le altre colonne. Le colonne che non abbini non vengono mai toccate.

Loghi e foto#

La colonna URL del logo (o URL della foto) accetta un indirizzo web pubblico di un'immagine: https://…. MyCup la scarica, la converte e la collega alla squadra o alla persona.

• Il link deve essere pubblico: qualcosa che puoi aprire in una finestra di navigazione privata. I link a file su Google Drive, Dropbox o su una intranet privata non funzionano.
• Formati supportati: PNG, JPG, WebP. I file SVG non sono accettati.
• Se un link non funziona o l'immagine non si può leggere, la riga viene importata comunque: arriva solo senza immagine, e potrai caricarne una a mano in seguito. Un link a un'immagine sbagliato non ti fa mai perdere la squadra.
• Una squadra che ha già un logo lo mantiene. Reimportare non sostituisce un logo che hai già impostato.

Nazionalità#

Giocatori, staff e arbitri hanno ciascuno una colonna Nazionalità, mentre squadre e candidature hanno una colonna Paese per indicare da dove viene il club. Puoi scriverle nel modo che ti viene più naturale:

• il nome del paese in una qualsiasi delle lingue del pannello di MyCup: Spain, España, Espanha, Spanien
• oppure il codice del paese di due lettere: ES o es

Tutti questi valori corrispondono allo stesso paese. Maiuscole e accenti non contano, quindi funziona anche espana.

Un file esportato scrive il nome del paese nella lingua del tuo pannello, quindi un file che esporti e reimporti torna indietro senza modifiche.

Se un valore non viene riconosciuto (un errore di battitura, una nazionalità che non è un paese, un vecchio codice di tre lettere come ESP), la riga viene importata comunque, solo senza nazionalità, e potrai impostarla a mano in seguito. Fa eccezione il caso in cui hai reso obbligatoria la Nazionalità: allora un valore non riconosciuto conta come vuoto e la riga viene segnalata come fallita, come nel modulo.

Date#

Le colonne di data (come la data di nascita) sono più sicure come vere celle di data in Excel, ed è ciò che ti fornisce il nostro modello. Se scrivi del testo, usa YYYY-MM-DD, per esempio 2010-04-03.

I file esportati dalle versioni precedenti di MyCup usavano DD.MM.YYYY, e vengono ancora importati correttamente.

Limiti del piano#

Le squadre importate contano nel limite di partecipanti del tuo piano esattamente come le squadre che aggiungi a mano.

Solo le righe che aggiungono una squadra occupano un posto. Le righe che aggiornano una squadra che hai già non costano nulla, quindi ricaricare un elenco corretto di squadre che hai già funziona anche quando sei al limite.

Se un file aggiunge più squadre di quante ne puoi accogliere, l'intero file viene rifiutato e il messaggio ti dice quante squadre aggiungerebbe e quanti posti restano. Non importiamo le righe che ci stanno scartando in silenzio le altre: è il genere di cosa che scopriresti solo settimane dopo. Togli delle righe, oppure fai l'upgrade e carica di nuovo lo stesso file.

Le candidature non occupano posti. Una richiesta di iscrizione non è ancora un partecipante, quindi puoi importare le iscrizioni di un'intera stagione con qualsiasi piano che abbia l'importazione da file, esaminarle con calma e usare i posti solo per quelle che approvi davvero. Una conversione che supererebbe il limite viene rifiutata in quel momento, non all'importazione.

Sedi e arbitri non contano per nulla: nessun piano limita quanti campi o ufficiali di gara può avere un torneo, quindi quei file sono limitati solo dal numero massimo di righe che vale per ogni caricamento.

Le rose hanno i propri limiti: 50 giocatori e 30 membri dello staff per squadra. I caricamenti delle rose contano ogni riga nel limite, comprese quelle che aggiornano solo qualcuno già in rosa: quindi una rosa al completo può rifiutare un nuovo caricamento corretto. Sbagliare in questa direzione è voluto: è meglio ricevere un numero su cui puoi agire che ritrovarsi con una rosa che il resto di MyCup considera oltre il limite.

Annullare un'importazione#

Hai caricato il file sbagliato? Apri Importa squadre e dati → Da un file e guarda Importazioni recenti in fondo. Ogni importazione ha un pulsante Annulla per 7 giorni.

L'annullamento rimuove ciò che l'importazione ha aggiunto e ripristina ciò che ha modificato. Prima di procedere, ti dice esattamente quanti record riguarda.

L'annullamento volutamente lascia stare alcune cose, e lo dice dopo:

• Le squadre già inserite in una partita restano. Rimuoverle romperebbe partite che hai già generato. Lo stesso vale per una sede con partite programmate e per un arbitro già designato a una partita: l'annullamento lascerebbe quelle partite collegate a un campo o a un ufficiale di gara che non esiste più.
• Le squadre che ora hanno giocatori, documenti o risposte ai moduli restano. Un'importazione di squadre crea squadre vuote, quindi tutto ciò che contengono è arrivato dopo, da un caricamento della rosa o da te, e l'annullamento non se lo porta via.
• Le sedi che ora hanno slot orari, o a cui è assegnata una divisione, restano per lo stesso motivo: un'importazione di sedi crea una sede senza orari di apertura e senza divisioni collegate, quindi entrambi sono stati impostati dopo, a mano. Eliminare l'unica sede di una divisione sarebbe peggio che lasciarla: la restrizione non si restringerebbe, sparirebbe, e le partite di quella divisione si sparpaglierebbero su tutto il sito.
• Le candidature che hai convertito restano, anche se in seguito hai annullato la conversione: la loro squadra contiene ciò che il club ha aggiunto mentre era un partecipante.
• I record modificati dopo l'importazione restano come li hai modificati. La tua correzione vince sul vecchio valore.

Quindi un annullamento parziale è un esito normale e sano. La notifica ti dice cosa è stato annullato e cosa è stato conservato.

Una volta annullata un'importazione, non la si può annullare due volte, e dopo 7 giorni l'opzione scompare insieme al file salvato.

Cosa succede al file caricato#

Il file viene conservato solo il tempo necessario per elaborare l'importazione, poi viene eliminato automaticamente dopo 7 giorni insieme al record dell'importazione. I fogli di calcolo dei partecipanti di solito contengono dati personali (nomi, date di nascita, recapiti), quindi MyCup non li conserva.

Se alcune righe falliscono#

Le righe vengono importate in modo indipendente. Se alcune non superano la validazione (un nome mancante, una data illeggibile), le altre vengono importate comunque, e la notifica di completamento rimanda a un file che elenca esattamente quali righe sono fallite e perché. Correggi quelle righe e carica solo quelle; quelle riuscite non verranno duplicate.

Modificare le squadre che hai già#

Puoi esportare il tuo elenco in CSV da Squadre e giocatori, modificarlo in un foglio di calcolo e ricaricarlo qui per applicare le modifiche in blocco: comodo per correggere una serie di e-mail di contatto o riassegnare le divisioni dopo un sorteggio.

L'esportazione contiene Nome, Divisione, le tre colonne di contatto e una colonna per ciascuno dei tuoi attributi personalizzati delle squadre. Vengono tutte abbinate alla reimportazione e, poiché Divisione è una di queste, modificarla e ricaricare il file sposta la squadra invece di aggiungerne una copia. Se due delle tue squadre hanno lo stesso nome, tieni entrambe le righe nel file, così ognuna mantiene la propria divisione (vedi Due squadre con lo stesso nome). Non contiene le colonne descrizione, sito web o logo, quindi se ti servono parti dal modello di importazione e inserisci tu i nomi.

Consigli#

• Aggiungi le squadre prima di costruire la struttura: il builder della struttura inserisce le squadre che esistono quando lo apri.
• Se un club ti manda una rosa nel proprio formato, incollala nel nostro modello invece di caricare la sua. L'abbinamento delle colonne è tollerante, ma un modello è più veloce che correggere gli abbinamenti sbagliati.
• Vuoi importare da un torneo MyCup passato invece che da un file? È Importare da un torneo, nella stessa pagina con un'origine diversa.