Tâches

Organiser un tournoi, c'est une longue liste de choses à faire : réserver les lieux, confirmer le groupe d'arbitres, envoyer les listes de chambres, commander les médailles. Tâches garde cette liste dans MyCup, à côté du tournoi concerné, pour que toute votre équipe d'organisation voie la même liste et que personne ne tienne un tableur privé.

Tâches est disponible dans toutes les formules. Ouvrez-le avec Tâches, tout en haut de la barre latérale, sous Tableau de bord.

Le bouton ? à côté de Nouvelle tâche explique le tableau en trois étapes et renvoie vers ce guide.

Le tableau#

Chaque tâche se trouve dans l'une des cinq colonnes :

Déplacez une carte en la faisant glisser, ou avec son menu ⋯ (Déplacer vers). Une carte affiche son titre, les premières lignes de sa description, sa priorité quand elle est Haute ou Urgente, l'avancement de la liste de contrôle, les commentaires, l'échéance et la personne responsable.

Vous préférez des lignes ? Passez de Tableau à Liste en haut à droite. La liste se trie sur n'importe quelle colonne et affiche 50 tâches par page.

Un tableau pour tous vos tournois#

Si vous gérez plusieurs tournois, inutile d'ouvrir chacun pour voir ce qu'il reste à faire. Le bouton Périmètre, en haut du tableau, propose :

• Ce tournoi — uniquement les tâches de ce tournoi (par défaut).
• Tous les tournois — toutes les tâches de tous les tournois que vous pouvez voir, sur un seul tableau.
• Choisir des tournois — cochez ceux que vous voulez, avec un champ de recherche quand ils sont nombreux.

Votre choix s'applique tout de suite et il est mémorisé pour la fois suivante. Hors de Ce tournoi, chaque carte porte une pastille avec les initiales et le nom de son tournoi, pour que vous sachiez toujours d'où vient une tâche.

Depuis n'importe quel tableau, vous pouvez modifier toute tâche que vous avez le droit de modifier. Sur un tableau qui mélange plusieurs tournois, déplacer une carte change seulement sa colonne : elle se place en haut de la colonne de son propre tournoi, car l'ordre des cartes est conservé par tournoi.

Tâches de série#

Si votre tournoi a des saisons, une tâche peut appartenir à Cette saison uniquement ou à Toute la série. Une tâche de série porte un repère Série et apparaît sur le tableau de chaque saison. Servez-vous-en pour ce qui dépasse une édition, comme renouveler le contrat d'un lieu ou mettre à jour le dossier de sponsoring.

Supprimer une tâche de série la retire de toutes les saisons, et MyCup vous demande de confirmer.

Mes tâches sur le tableau de bord#

Le tableau de bord a une carte Mes tâches. Elle liste les tâches en retard, à faire aujourd'hui ou cette semaine, dans tous les tournois que vous gérez, les retards en premier. Basculez entre Les miens et Tout le monde, ou cliquez sur Ouvrir le tableau pour aller dans Tâches.

Le lien Tâches de la barre latérale affiche le nombre de vos tâches de ce tournoi qui sont en retard ou à faire aujourd'hui.

Qui peut voir et modifier les tâches#

Les tâches sont réservées à votre équipe d'organisation :

• Les administrateurs voient et modifient les tâches du tournoi.
• Les éditeurs de résultats ne voient pas Tâches.
• Les responsables d'équipe, les clubs et les visiteurs du site ne voient jamais les tâches.

Vous ne pouvez attribuer une tâche qu'à un administrateur de ce tournoi. Si quelqu'un quitte l'équipe d'organisation ou perd son accès, ses tâches y sont automatiquement désattribuées, et l'historique de la tâche le mentionne. Une tâche de série reste attribuée à la personne tant qu'elle aide encore à gérer une autre saison de cette série.

Une tâche d'un tournoi où vous n'avez qu'un droit de consultation affiche Consultation uniquement : vous pouvez l'ouvrir, mais pas la déplacer ni la modifier.

Bon à savoir#

• Les tournois terminés gardent leurs tâches et restent modifiables, comme trace de ce qui a été fait.
• Rien n'est copié dans la saison suivante. Les tâches de série y figurent déjà ; les tâches de saison restent avec leur saison.
• Pas d'e-mail. Les tâches n'existent que dans MyCup ; personne n'est prévenu par e-mail.
• Pas encore de pièces jointes. Collez un lien vers le fichier (Google Drive, Dropbox, …) dans la description ou un commentaire.
• Limites : une saison ou une série contient jusqu'à 500 tâches ouvertes. Les tâches terminées et archivées ne comptent pas. Une liste de contrôle contient jusqu'à 200 éléments.

Connecter d'autres systèmes#

Si vous synchronisez les tâches avec un autre système, l'API MyCup peut lire et écrire les tâches d'un tournoi et celles de sa série, avec les scopes tasks:read et tasks:write. Une tâche créée via l'API indique la connexion plutôt qu'une personne. Une connexion ne peut supprimer que les tâches qu'elle a elle-même créées.

Prochaines étapes#

• Travailler avec les tâches — créer, attribuer, commenter, déplacer et archiver
• Équipe d'organisation et rôles — qui peut voir Tâches