La bibliothèque du tournoi

Quand un tournoi se déroule sur plusieurs saisons, les mêmes clubs, joueurs et entraîneurs reviennent année après année. La bibliothèque en est la liste unique pour tout le tournoi : l'équipe, le joueur ou l'encadrant de chaque saison renvoie à son entrée dans la bibliothèque, de sorte que son historique se cumule d'une saison à l'autre.

La bibliothèque appartient à un tournoi et à ses saisons. Elle n'est jamais partagée avec vos autres tournois ni avec d'autres organisateurs, et elle n'est jamais affichée sur votre site public.

La plupart du temps, vous n'avez rien à faire#

MyCup remplit la bibliothèque pour vous :

• Saison suivante. Quand vous démarrez la saison suivante, chaque équipe, joueur et encadrant que vous reprenez est déjà lié à la même entrée.

• Ajouts ultérieurs. Quand un club ou une personne est ajouté à une saison (à la main, par inscription ou par import), MyCup le recherche dans la bibliothèque :

  • une seule correspondance exacte → lien automatique ;
  • aucune correspondance → ajout à la bibliothèque comme nouvelle entrée ;
  • plusieurs correspondances possibles → laissé à votre décision dans À lier (voir ci-dessous).

  Un import d'équipes, de joueurs ou d'encadrants depuis un tableur lie toute la saison d'un coup une fois l'import terminé.

Un club est reconnu par son nom. Un joueur est reconnu par son nom et sa date de naissance, ou par son nom au sein du même club quand il n'y a pas de date de naissance. Un encadrant est reconnu par son nom et sa date de naissance, par son nom au sein du même club, ou par un nom que personne d'autre ne porte.

Une inscription rejoint la bibliothèque quand vous l'approuvez, pas tant qu'elle est en attente, avec les joueurs et encadrants ajoutés par son responsable. Une inscription que vous refusez ne laisse aucune trace.

Où la voir#

• Liste des équipes. Une colonne Saisons affiche les saisons jouées par chaque club ; cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de la bibliothèque. De retour et Nouvelles cette saison filtrent la liste, et avant le début de la saison une note vous indique combien d'équipes sont revenues.
• Onglets Joueurs et Staff d'un club. La même colonne Saisons pour chaque personne, avec les filtres De retour / Nouvelles cette saison sur Joueurs.
• L'onglet Vue d'ensemble d'un club et les pages des joueurs et des encadrants comportent une carte Sur toutes les saisons : chaque saison jouée par le club ou la personne, avec un lien pour l'ouvrir, et Modifier / Dissocier.
• Tableau de bord. Quand une action est requise, la carte À traiter affiche La bibliothèque a besoin de vous avec un lien vers la page Saisons.

Les pastilles et les cartes n'apparaissent que si le tournoi compte plus d'une saison, et uniquement pour les personnes autorisées à gérer ses saisons.

Vérifier une inscription#

Quand un club s'inscrit, sa page de candidature indique s'il a joué lors d'une autre saison. Un club portant le même nom reçoit une note Club de retour, et l'onglet Saisons précédentes affiche son parcours saison par saison. Si seul un nom proche est trouvé (par exemple « Lions FC Academy » pour « Lions FC »), l'onglet le liste comme Nom proche pour que vous jugiez vous-même.

Lier à la main#

Ouvrez la fenêtre de la bibliothèque depuis une pastille, ou utilisez la carte Bibliothèque :

1. Suggéré affiche les entrées les plus probables, avec les saisons où chacune apparaît et, pour les personnes, leur année de naissance et leur dernier club. Cliquez sur l'une d'elles pour lier.
2. Elle n'y est pas ? Cliquez sur Modifier et cherchez dans la bibliothèque par nom.
3. Ou choisissez Ajouter comme nouveau club / joueur / nouvelle personne s'il s'agit vraiment d'une nouvelle entrée.

Dissocier retire la ligne de son entrée. Si plus rien n'utilise cette entrée, elle est supprimée. Rien de ce que la saison a enregistré ne change.

La liste « À lier »#

La page Saisons liste chaque club et chaque joueur qui n'a pas pu être rapproché avec certitude, toutes saisons confondues. Pour chacun, indiquez qui il était auparavant (les meilleures hypothèses sont suggérées, et un champ de recherche est disponible), ou ajoutez-le comme nouvelle entrée. Tout ajouter comme nouveaux clubs / joueurs vide la liste d'un coup quand vous savez qu'ils sont tous nouveaux.

Joueurs en double#

Si la même personne a été saisie deux fois (par exemple avec et sans date de naissance), la page Saisons l'affiche sous Joueurs potentiellement en double, avec ce que les deux fiches ont en commun. Comparer affiche les profils côte à côte et vous laisse choisir celui à conserver ; Fusionner tous les identiques fusionne toutes les paires dont le nom, la date de naissance et le club correspondent. Vous avez repéré une paire que MyCup n'a pas vue ? Cherchez le joueur par son nom sous Vous en avez repéré un qui nous a échappé ? et fusionnez vous-même les deux profils.

• Fusionner les réunit dans la fiche que vous choisissez de conserver. Leurs saisons sont combinées ; ce que chaque saison a enregistré (numéros, buts, documents) reste inchangé.
• Pas la même personne signifie qu'ils ne seront plus jamais suggérés ensemble. Deux enfants portant le même nom dans un même club, ça existe : MyCup ne fusionne donc jamais de lui-même.

À savoir#

• Un club renommé devient une nouvelle entrée. Si « Lions FC » revient sous le nom « Lions Academy », MyCup ne peut pas être sûr qu'il s'agit du même club et l'ajoute comme nouveau. Quand les noms sont proches, la page Saisons liste la paire sous Changements de nom possibles (et l'alerte du Tableau de bord vous y renvoie) : cliquez sur Même club, relier ou Pas le même club. Vous pouvez toujours ouvrir la pastille du club et le lier vous-même à l'ancienne entrée.
• Le pays d'un club est mémorisé. La première saison qui enregistre d'où vient un club l'apprend à la bibliothèque, et l'entrée d'une saison ultérieure pour le même club qui laisse le pays vide est complétée à partir de celle-ci. Un pays que vous avez défini sur une équipe n'est jamais écrasé.
• Confidentialité. La bibliothèque ne relie que les saisons d'un même tournoi, et seules les personnes autorisées à gérer les saisons du tournoi la voient.
• API. Les partenaires peuvent lire et lier la bibliothèque via l'API MyCup (/library/…, library_id sur les équipes, joueurs et staff). Une clé partenaire ne voit la bibliothèque qu'à travers les saisons auxquelles elle a accès. Les clés publiques ne la voient jamais.