Démarrer la saison suivante

Vous organisez à nouveau le même événement la saison prochaine ? Inutile de tout reconfigurer de zéro. Démarrer la saison suivante crée un tout nouveau tournoi et y copie ce que vous choisissez du tournoi actuel.

Il y a deux points d'entrée, et tous deux ouvrent le même écran :

• Depuis un tournoi : une fois celui-ci terminé, le centre de pilotage de votre Tableau de bord passe à l'état Terminé et s'ouvre sur un bandeau Saison suivante : cliquez sur Lancer la prochaine saison. La page Saisons propose le même bouton dans son en-tête (Démarrer la saison suivante, ou Lancer la saison 2027 quand MyCup peut deviner le libellé suivant), et le sélecteur de tournoi en haut du panneau affiche un + après sa liste de saisons.
• Depuis Nouveau tournoi, en bas du sélecteur de tournoi : choisissez La prochaine saison d'un de vos tournois, puis le tournoi. Chaque tournoi n'apparaît qu'une fois, à sa saison la plus récente.

Si la saison suivante de ce tournoi existe déjà, MyCup l'ouvre au lieu d'en créer une deuxième.

Ce qui est repris#

Sous Ce qu'il faut reprendre, vous choisissez ce que vous reprenez, en quatre groupes. Les interrupteurs des éléments que votre tournoi n'a pas (sponsors, frais, hôtels…) ne sont pas affichés.

Équipes

• Équipes — avec leurs joueurs et staff (activé), liés aux mêmes entrées de la bibliothèque. L'accréditation des joueurs repart de zéro.
• Responsables d'équipe — désactivé, car ils auraient accès au panneau équipe de la nouvelle saison.
• Formulaires du panneau équipe — les questions (activé), jamais les réponses de la saison dernière.

Configuration (tout activé)

• Structure et règles — phases, groupes, tours et points. Les matchs sont générés à nouveau.
• Divisions — y compris vos groupes de divisions.
• Lieux — avec leurs horaires d'ouverture, décalés au même jour de la semaine un an plus tard, et les restrictions de lieu de chaque division.
• Arbitres.

Site

• Pages et blocs et Sponsors — activés. Votre identité et votre adresse sont de toute façon communes à toutes les saisons.
• Documents publics — désactivé : le règlement et les fichiers de la saison dernière sont généralement obsolètes.

Argent et hôtels

• Frais — désactivé : les prix changent généralement d'une saison à l'autre. Cochez-le pour copier la liste des frais avec leurs conditions de paiement.
• Hôtels et forfaits — activé. Jamais les réservations ni les listes de chambres.

Toujours copié : le sport et ses paramètres, les champs personnalisés (avec les réponses des joueurs et équipes que vous reprenez), le fuseau horaire et le pays.

Partagé par toutes les saisons — une seule version pour tout le tournoi, quelle que soit la saison depuis laquelle vous la modifiez :

• Équipe d'organisation — ajoutez quelqu'un, changez son rôle ou retirez-le dans n'importe quelle saison, et cela s'applique à toutes.
• Informations de facturation et instructions de paiement — les documents déjà envoyés gardent les informations avec lesquelles ils ont été envoyés.
• Identité du site — thème, couleurs, icône d'application et liens vers les réseaux sociaux.
• Adresse du site, langue et réglage pour les moteurs de recherche — la nouvelle saison devient la saison en cours : les visiteurs de votre adresse arrivent donc sur elle (tant que son site est activé), et la saison précédente reste sur le même site sous /season/….
• Noms, adresses, descriptions et photos des lieux — chaque saison garde ses propres horaires d'ouverture. Retirer un lieu d'une saison ne le retire pas des autres.

Jamais copié : les matchs et résultats, les inscriptions, les paiements et montants dus, les documents des joueurs. L'inscription démarre fermée, sans dates : ouvrez-la quand vous connaissez celles de cette saison.

Vous voulez seulement la forme, pas les équipes ? Utilisez plutôt les Formats enregistrés. Sur la page Structure du tournoi terminé, ouvrez le menu ⋯ et cliquez sur Enregistrer comme format, puis appliquez-le au tournoi de votre choix : il reprend les phases, groupes, tableau, points et liens de qualification, mais aucune équipe et aucun résultat.

Avec quelle formule démarre la nouvelle saison#

Après une saison payante, la nouvelle saison fonctionne avec la même formule pendant 30 jours en démo (le formulaire et la page Formules parlent d'essai et affichent sa date de fin). Tout ce que permet la formule est repris (toutes vos équipes et divisions) : vous pouvez donc configurer toute la saison : structure, équipes, site, inscription. Ce que vous ne pouvez pas encore faire, c'est saisir les résultats : achetez une formule pour la nouvelle saison pour commencer à jouer. L'achat de n'importe quelle formule payante met fin à la démo, et la saison fonctionne alors avec la formule achetée. Nous vous envoyons un e-mail une semaine avant la fin de la démo, puis à nouveau quand elle est terminée.

Les 30 jours comptent à partir de la première fois qu'une saison suivante a été démarrée depuis ce tournoi. Supprimer la nouvelle saison et la redémarrer ne relance pas la démo.

Si la démo se termine sans achat, la saison repasse à la formule Gratuit. Rien n'est supprimé, mais les résultats restent verrouillés tant que la saison compte plus d'équipes ou de divisions que la formule Gratuit ne le permet.

Après une saison Gratuit, la nouvelle saison est en formule Gratuit, qui accepte un nombre limité d'équipes et de divisions. Si vous en avez davantage, les interrupteurs correspondants sont verrouillés dans le formulaire, avec une note qui explique pourquoi.

Plus d'équipes/divisions que votre formule ne le permet ? Créez la nouvelle saison, passez-la à la formule dont vous avez besoin, puis utilisez Importer depuis un tournoi pour reprendre le reste. Rien n'est perdu : vous le reprenez simplement après le changement de formule.

Comment faire#

1. Cliquez sur Lancer la prochaine saison sur le Tableau de bord d'un tournoi terminé, ou choisissez La prochaine saison d'un de vos tournois sous Nouveau tournoi et sélectionnez le tournoi.
2. Vérifiez le libellé Nouvelle saison. Il est prérempli (« 2025 » devient « 2026 »). Le nom reste celui du tournoi ; une année qui y figure suit le libellé : « City Cup 2025 » devient ainsi « City Cup 2026 ».
3. Sous Ce qu'il faut reprendre, activez ce que vous voulez reprendre.
4. Cliquez sur Créer la saison 2026 (le bouton reprend votre libellé ; il affiche Créer la prochaine saison quand le libellé est vide).

MyCup crée le nouveau tournoi, l'ajoute aux saisons du tournoi (pour que les visiteurs puissent passer d'une édition à l'autre sur votre site public) et vous y amène directement, avec les données sélectionnées en place. Générez les matchs quand vous êtes prêt, et c'est parti.